Przygotowanie dokumentacji RODO

Wytyczne RODO oraz polskiej Ustawy o ochronie danych osobowych z 2018 roku jasno określają wymogi, jakie musi spełnić przedsiębiorca, by prowadzić swój biznes zgodnie z prawem i nie zostać oskarżonym o nieuprawnione przetwarzanie informacji (w tym również danych wrażliwych) o kliencie. Warto pamiętać, że kupujący są dziś także świadomi swoich praw. Nie zawahają się także zgłosić nierzetelnego dostawcy, który prowadzi sprzedaż w sieci bez zaświadczenia, że przetwarza on dane klienta tylko w określonym zakresie, do odpowiednich instytucji. 

Wynikająca z takiego zgłoszenia kontrola UODO może skutkować upomnieniem, bądź (w najgorszym razie) nałożeniem wysokiej kary finansowej, poważnie obciążającej budżet przedsiębiorstwa, a nawet mogącej doprowadzić do jego zamknięcia. Warto zatem jak najszybciej zabrać się za przygotowywanie dokumentacji RODO samodzielnie lub też zlecić go doświadczonemu realizatorowi. Usługi w powyższym zakresie świadczy kancelaria adwokacka ogłaszająca się na stronie r-legal.pl. 

Wielu przedsiębiorców od lat prowadzą swój biznes z poszanowaniem praw klienta, jednak nie mają pewności, czy w razie kontroli będą mogli przedstawić na to odpowiednie dowody. Dlatego też warto poprosić o okresowy audyt zgodności z RODO. Wykonują go także pracownicy wspomnianej wcześniej kancelarii. To świetny sposób, aby zweryfikować posiadane zasoby i uzupełnić je o wymagane dokumenty, zaświadczenia i upoważnienia, które można potem przedstawić podczas kontroli UODO. Audyt, choć jest usługą płatną, to jednocześnie jest dużym wsparciem dla każdego przedsiębiorcy.